新员工入职手续的办理流程有哪些
通常情况下,企业都会设有人事部门,负责企业的人力资源和企业公共事务,包括为新员工办理入职手续。本文就来为大家详细介绍新员工入职手续的办理流程有哪些的内容。
新员工入职手续的办理流程简单的可以归纳为新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。详情如下:
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:
(1)体检报告;
(2)身份证复印件2份(正反两面);
(3)毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;
(4)工服押金(有些公司不需要);
(5)一寸照片3张(需办社保卡的必须提供白底照片);
(6)有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:
(1)所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;
(2)培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:
(1)入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案;
(2)人事专员发放工服、工作证。
(3)交代岗位职责。
(4)新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;
(5)试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;
(6)人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
相信您看完这篇新员工入职手续的办理流程的文章后应该是心里有数了。也就是说,大部分企业都会设置人事部门,聘请专门的人事专员来处理员工入职,包括入职手续、入职培训、工作介绍等事宜,来确保新员工可以快速融入集体,很快上岗。
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