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用人单位在招聘时要注意审查什么信息?
2017-03-01作者:未知来源:劳动法律网

  在日常生活中,对于用人单位在招聘往往是通过面试然后决定录取的,但是对于劳动者的信息不太注重审查,因而很容易造成用人单位的损失。那么作为用人单位在招聘应该注意审查什么信息呢?

  一、招聘时用人单位审查劳动者信息的必要性:

  1、《劳动合同法》第8条规定“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明”。

  2、有法律可知道:一方面用人单位负有告知义务,确保劳动者的知情权;另一方面,应聘者无主动告知义务,如果用人单位没有提出,应聘者则无须主动说明。那么,应聘者受趋利避害思想的影响,为了达到扩大其被录用的机率而往往会夸大部分事实。

  3、所以用人单位进行相关的审查还是非常有必要的,及时发现问题,及时处理,将风险扼杀在萌芽状态。

  二、在招聘时用人单位要注意审查什么信息呢?

  (一)基本信息审查

  在新的劳动法律框架下,用人单位HR需要审查应聘者的年龄、学历、专业、资格(如英语等级证书)、荣誉、工作经历等基本信息,而且必须要求应聘者提供相应的原件以做比对并留复印件存档。

  如对身份信息审查,用人单位HR可以通过将应聘者的身份证原件与复印件比对,同时也可以借助互联网来进行比对。目前,互联网上有很多验证身份证号码的软件和网站,可供核查。

  如对学历、专业信息进行核查,目前的途径很多:一种是直接与证书发放机构联系,进行审核;一种是通过中国教育部开办的“中国高等教育学生信息网(学信网)”,网址是www.chsi.com.cn。

   (二)劳动关系状态审查

  1、根据《劳动合同法》第91条规定,“招聘与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任”。

  2、因此,用人单位在招录劳动者时,一定要及时确定其已与原单位是否真正解除了劳动关系。为此,用人单位在招聘时,除新参加工作的员工之外,应核查其与原单位解除或终止劳动合同的证明,或者其他能够证明该应聘者与任何单位不存在劳动关系的证据。

  3、在员工无法提供的情况下,用人单位可以要求应聘者提供原单位的联系方式或证明人,以便进行工作背景核查。用人单位只有严格审查,才能避免因招用未终结劳动关系的员工而承担连带责任。

  (三)竞业限制审查

  1、对于一些知识型、技术型或处于管理岗位及掌握一定商业秘密的应聘者,用人单位一般都在劳动合同中约定竞业限制条款,或签订竞业限制协议。

  2、因此,用人单位的HR在招聘此类人员时,必须对应聘者是否与其他用人单位签有竞业限制协议进行审查,确认拟招用的劳动者不负有上述义务时,才可与其签订劳动合同。否则,用人单位就有可能会构成对上述协议的违反而成为被告,因此而被应聘者的原用人单位告上法庭的。

   (四)其他信息审查

  用人单位可根据需要了解应聘者其他重要信息,如婚姻状况、家庭情况,以及有无犯罪记录等。但是,用人单位需要注意,所了解的信息应当是与劳动合同直接相关的信息,不得涉及与工作无关的信息,不得侵犯劳动者的隐私,否则没有法律效力。

   (五)审查注意事项

  用人单位审查的时候需要注意以下几点:

  1、如实告知

  用人单位在进行核查之前,应当如实告知应聘者,特别是在对应聘者进行背景调查时,最好让应聘者书面签字同意授权用人单位对其进行调查,以免日后产生不必要的法律纠纷。

  2、只查相关

  即只核查与用人单位实际工作有关的信息,不做无限度的扩大。一般情况下,用人单位应当根据应聘者所应聘的岗位职责、工作性质来计划调查内容。同时,所有调查内容最好以书面形式记录备案。

  3、及时核查

  用人单位应当将查到的信息及时与应聘者提供的信息进行比对,如发现有不符合或者确认有错误的地方,要及时反馈给应聘者并给其补救时间或陈述机会。最后,在确认完全无误的情况下,用人单位再作出最后的定论。

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