小李问：我是今年的应届毕业生，刚从事HR这行没多久，现在就职于一家小型电机公司。最近，在整理公司的人事档案时发现了很多问题，例如，其中一大半在职员工的劳动合同都已经过期了，很多都是5年前签的3年期限的劳动合同，合同到期后一直没有续签，还有一些员工的劳动合同已经找不到了。

　　现在我需要续签或补签这些过期和丢失的劳动合同，但是该如何做才能不违反劳动法，又不让员工反感呢？

　　请教大家，劳动合同过期该如何续签？劳动合同丢失该如何妥善处理？

　　企业劳动合同管理是HR或人事最基本的管理知识与基础，看起来简单，坚持要做好，不容易，不管HR中谁离职，作为上级主管领导一定要引起重视，监督做好交接工作，避免相关人事档案遗失，监督好有意或无意的恶作；避免因劳动合管理不善，导致劳资纠纷。劳动合同是企业与员工建立劳动关系的重要凭证，企业没有及时与员工签订劳动合同或者续签劳动合同，人事管理遗失劳动合同等，都存在非常大的法律风险，处理不好，双薪的赔偿等都存在。面对现实，正确处理好企业中这种现状。建议从以下几方面考虑：

　　一、依据《劳动合同法》、《劳动法》等规定，结合企业实际情况，作出判断

　　1、依据《劳动法》第20条和《劳动合同法》第12条等条款，规定签定劳动合同分三种：(1)、固定期限；(2)、无固定期限合同；(3)、为完成一定的工作为期限的劳动合同。

　　2、依据法律法规的要求，拟订好劳动合同的标准范本，严格按照《劳动合同法》《劳动法》的规定，以及结合企业的实际，把相关的制度作为附件，使之合法有效。必要时把企业的劳动合同到当地人社局备案。

　　3、把企业里的劳动合同的现状区分，策划如何补签措施(该签的签，该补偿的补偿，与员工达成协议)，HR拿出实际方案后与企业工会、或者法律顾问、律师等商议，是否存在法律风险，然后报公司高层领导批准。

　　二、签订或补签劳动合同，规范劳动合同管理

　　1、按公司的策略，以及相关方案，把实际情况与当事人沟通好，做好续签的准备工作，以及补偿方案等处理措施。

　　2、劳动合同一式二份，企业保存一份，员工当事人保存一份，劳动合同签订好后，建册归档管理，梳理好的劳动合同妥善保管好，在员工花名册上注明下次劳动合同续签时间，HR人事管理人员每月检查一次，快到期的，提前一月做准备，搞好续签工作，新员工入职后，一月内把劳动合同签订好，HR管理人员每月不定期检查一次，建章立制，规范好劳动合同的管理。