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企业规章制度要注意执行效果
2011-03-09作者:未知来源:未知

  公司依据相关法律规定,结合实际情况,制定,修改,并持续完善企业的规章制度非常重要。这是保障公司和劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的重要体现。

  一、制定和实施劳动规章制度的主要内容

  公司依法制定了招聘制度与培训制度、劳动合同管理制度、工作时间与休息休假、工资福利与社会保险、劳动安全卫生与劳动保护、劳动纪律、员工奖励与惩罚制度、保密制度与竞业限制等有关制度,除此之外,公司为员工设立了互帮基金制度、雏鹰计划等。以上制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工。

  二、公司制定和修改劳动规章制度的主要做法

  1、关注制定依据及执行效力

  公司依据现行有效的法律法规与规章,包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、单行条例以及劳动方面的行政规章、政策制定劳动制度,由于,相关的法律法规并不能事无巨细的明确、详尽劳动管理事宜,因此,劳动法赋予用人单位这一管理自主权,用人单位有权依据自身情况、遵照相关法律规定,制定劳动规章制度。

  劳动规章制度系公司的劳动管理宪章,是劳动管理的自治规范、行为守则,一经制定、生效,对公司的全体成员皆具有约束力,在内容与实施上相当于法律、法规的延展和具体,是公司的内部管理法。

  2、重视制定制度的生效要件

  劳动规章制度一经制定,并必然立即产生效力,有效的劳动规章制度必须同时具备三个要件:(1)经过民主程序制定;(2)不违反国家法律、行政法规及政策规定;(3)已向劳动者公示。

  在制定程序方面,由公司人力资源部提出草案,提请工会或职工代表大会讨论修改,由职工代表大会或全体职工审议通过,另外设立意见箱,在制定规章过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见能充分体现在规章的制定过程。同时,公司在制定规章制度的过程中,保留工会、职代会、全体职工大会或者员工参与制定规章的证据,如在集体讨论、审议时要求职工参与并签名,保存建议信、意见书原件等。报送劳动行政部门审查备案。

  在内容合法方面,公司依据本单位的生产、经营、管理的实际情况,将法律、法规、政策的条款具体化,使它们具有可操作性,但具体化后的劳动规章制度内容没有违反国家法律、行政法规和政策规定。劳动规章制度要规范员工的行为,必须设立处罚规定,对员工的不服从纪律、过失给公司造成的损失设立赔偿规定,同时确保规定不违反法律规定。劳动法律法规及相关政策极其庞杂、繁多,若制订时便能完全遵守、有理有据,在执行时便会畅通无阻,让员工口服心服,避免不必要且耗时耗力的调解、仲裁与诉讼。

  在公示员工方面,劳动规章制度应当以公司的正式文件形式向全体职工公布,从公布之日起才能在本单位生效。在公示的过程中,公司应该注意保存公示的证据,公证的方式一般有如下几种:(1)将规章作为劳动合同的附件,做到人手一册,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”;(2)将规章交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。确认的方式有:①在规章的尾页签名;②另行制作表格进行登记;③制作单页的《声明》或者《保证》。签名的内容应包括员工确认“已经阅读、明了”并且承诺“遵守”; (3)在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;(4)召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在报到表上签名。

  3、确保劳动制度的有效执行的措施

  劳动规章制度一经制定,便取规范效果,为体现其价值,公司必须做到:

  (1)在劳动管理过程中,应当严格依据生效规章来进行管理、规范,做出管理决策,使公司管理行为皆有内部依据;

  (2)有效而严格的执行,在彰显规章价值的同时,能促使员工增强纪律意识,自觉遵守规章;

  (3)当发生劳资争议时,双方有了参照依据,规章能起到引导、协调作用;

  (4)对员工的奖惩,既有事实依据,又有法律、规章依据,如此能有效避免员工的无理投诉、仲裁及诉讼。

  在劳动规章制度执行的过程中,因单位生产、经营、管理等情况可能发生变化,且现行的法律、法规、政策等也在不断更新,故劳动规章制度也应当及时进行修订。必要的修改、补充,更能体现、展示规章在运作中的实际价值。

  4、聘请法律顾问专业协助

  公司的规章制度请专业人士的协助制作,可以起到如下效果:规章能完全遵守法律、法规、政策的相关规定,具有合法性;规章从形式到内容都能到做尽善尽美,具有规范性;律师协助、讲解,更能引起员工对规章的重视,具有严肃性;结合实践经验,保障有效执行,并能实现科学预防,具有可操作性。

  三、公司实施劳动规章制度成效显著

  一是员工纪律性强,管理有章可循,劳动合同管理规范;二是员工满意度高,参与保险,享受福利,培训发展、劳动安全和环境得到改善;三是员工离职率低,公司依法经营,为员工创造和谐的工作环境,四是员工的法律意识增强,员工懂法,守法,与公司形成利益共同体。五是员工参与度高,公司和员工得到充分沟通,共同协商与员工切身利益相关的规章制度。

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