南康市强化社保业务档案管理
2012-09-29作者:未知来源:未知
社会保险业务档案涉及参保人员的基础资料、缴费记录及待遇标准等信息,伴随参保人员的一生,关系着参保者的个人切身利益。南康市社保局严格规范社会保险业务档案管理工作,实现对参保人员“记录一生、跟踪一生、保障一生、服务一生”的目标。
一是强化组织领导。成立了由局长为组长的社会保险业务档案管理工作领导小组,督促检查社会保险业务档案管理工作。
二是完善工作制度。为了提高案卷质量,确保科学分类、合理组卷,期限准确,根据业务工作特点,制定了《档案管理人员工作职责》、《档案立卷归档制度》、《社会保险业务档案移交制度》、《档案统计查阅利用制度》、《档案保管保密制度》和《档案鉴定销毁制度》等制度,并做到制度上墙,管理到位,以确保档案管理的制度化、规范化。
三是加大投入力度。严格按照省一级档案管理工作标准,高标准建设档案室,实现库房、工作室、阅览室“三分开”和防尘、防潮、防热等“十防”的防护要求,配备了计算机、复印机、装订机和密集架等硬件设施,同时安装了档案软件管理系统,做到档案管理的现代化。
四是注重档案利用。转变服务观念,改变工作作风,利用档案资源方便参保人员查阅本人的参保信息,为参保人员提供优质服务,搭建起社保经办机构与参保人员沟通和服务的桥梁。(江西省南康市社保局 邱邑梅)
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